DLReport中文報表

DeviceLock 擁有完整的審核記錄(Audit Log)，但默認只能透過 DeviceLock Management Console 來查看審核記錄，而且只能以條列方式顯示，對管理人員而言是很不方便的。因此達友科技(Docutek)自行開發了DLReport(即 Web 介面的 DeviceLock Report)，讓管理者可以用更直覺、更簡單的方式來查看審核記錄。 DLReport 具有下列特點：

  1. Web 介面，查看 DeviceLock Audit Log 無需安裝任何軟體，只要有瀏覽器(Browser)即可。
  2. 可設定審核者的查看許可權。例如：某部門主管只能查看其部門員工審核記錄，不能查看其它部門記錄。
  3. 提供將近 60 種周期報表，而且你可自訂各種報表條件，如日期範圍、對象、裝置、存取動作…等。
  4. 所顯示的 Web 介面報表有：
    • DLService 狀態總覽
    • 審核記錄回傳結果總覽
    • 用戶狀態查詢
    • DLService 狀態改變/異常狀態查詢
    • 查看 DeviceLock Enterprise Server Log
    • 查看 DeviceLock Enterprise Monitoring Log
    • 審核報表 – Shadow Files
    • 審核報表 – 儲存媒體存取
    • 審核報表 – 智能手機存取
    • 審核報表 – 裝置使用記錄
    • 審核報表 – 裝置插拔記錄
    • 審核報表 – 政策更新記錄
    • 審核報表 – 其它類別記錄
    • 其它…

 

針對 Docutek DLReport 主要報表，描述如下：

  • DLService 狀態總覽 由於 DeviceLock 必須布署 Agent 於用戶端，身為管理者一定想知道目前 Agent 的運行情況如何？此報表可以一覽全部電腦的運行狀態，可再進一步查看有異常狀態的電腦有哪些，以方便管理者進行問題排除。
    dlreport_dlservice

  • 記錄擷取總覽 管理人員透過 DLReport 來查看審核記錄，前提是在用戶端的審核記錄必須要回傳至伺服器，這些記錄如何傳回伺服器端？事實上有多種方式，可由用戶端主動回傳、伺服器定期至用戶端讀 取記錄、或是由達友科技所提供的DLCollector來收集用戶端記錄，此報表可清楚看到用戶端記錄收集狀態，也可知道那些電腦未曾回傳任何記錄。
    dlreport_log

  • 用戶狀態查詢 可根據多種條件來查詢用戶的狀態，在用戶狀態中顯示電腦名稱、DLService運行狀態、版本信息、最近政策刷新時間、最近記錄回傳時間等。
    dlreport_client

  • 查看 DeviceLock Enterprise Server Log 透過 DLReport Web 介面，即可查看 DeviceLock Server Log，無需再連至 DeviceLock 伺服器來查看記錄。
    dlreport_serverlog

  • 查看 DeviceLock Enterprise Monitoring Log 透過 DLReport Web 介面，即可查看 DeviceLock Server 的監控記錄，無需再連至 DeviceLock 伺服器來查看記錄。
    dlreport_monitor

  • 審核報表 – Shadow Files 可查看已回傳伺服器端的 Shadow Files，你可透過各位構面來進行查詢條件設定，讓你可以更方便、更容易地查詢你所要的 Shadow 記錄。此外，此報表也可使排行榜分析，透過這個報表你可知道哪個用戶、哪個部門、哪種檔案…有較高的 Shadow 量。
    dlreport_shadow

  • 審核報表 – 儲存媒體存取 此報表與上述 Shadow Files 類似，但此記錄只含有檔案名稱，並無實體檔案複本。
    dlreport_storage

  • 周期報表 管理人員除了透過 Web 介面來查看 DeviceLock Audit Log 外，也支持報表自動發送，你可自行設定日報、周報、月報、或自訂日期區間等，當時間一到，系統即會自動發送報表給你，你無需再通過DLReport 系統查看。目前版本已支持五十幾種報表，報表種類會持續增加。
    dlreport_report